Venue Planner hat den VfB Stuttgart als langfristigen Kunden gewinnen können. Der fünfmalige Meister setzt Venue Planner ein, um den Ordnungsdienst in der MHPArena effektiv und effizient zu planen.
Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Plattform ermöglichen es dem Verein, den Ordnungsdienst nach individuellen Bedürfnissen zu planen und gleichzeitig Ressourcen optimal einzusetzen.
In diesem Zusammenhang nutzt der Verein die Möglichkeit, vom DFB ausgesprochene Verbandsstrafen anteilig für sicherheitspräventive Maßnahmen zu verwenden.
Venue Planner war an zwei Tagen für das Comitee Düsseldorfer Carneval in der Koordinierungsgruppe im Düsseldorfer Rathaus im Einsatz.
Neben der akribischen Planung des Personals entlang der gesamten Zugstrecke konnte Venue Planner zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltung beitragen, indem wir erneut auf die Live-Daten unseres Partners PanStreet / Schweers Int'l zurückgriffen. Durch die Integration dieser Echtzeitinformationen in unsere Anwendung konnten wir den Mitgliedern der Koordinierungsgruppe wertvolle Einblicke in den aktuellen Verlauf des Zugweges verschaffen.
Diese innovative Herangehensweise ermöglichte es dem Comitee Düsseldorfer Carneval, nicht nur eine präzise Personalplanung zu gewährleisten, sondern auch die gesamte Veranstaltung in Echtzeit zu überwachen. Die Visualisierung der Live-Daten trug dazu bei, potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und situationsgerecht zu reagieren, was letztendlich zu einem reibungslosen Ablauf des Karnevalsumzugs führte.
Das Comitee Düsseldorf Carneval und Venue Planner setzen ihre erfolgreiche Zusammenarbeit, die im Jahr 2023 begonnen hat, auch im kommenden Jahr fort.
Ein zentraler Bestandteil dieser Zusammenarbeit ist die innovative Darstellung von zur Verfügung gestellten Live-Tracking-Daten des Rosenmontagszuges. Diese Technologie ermöglicht es den Akteuren im Lagezentrum, in Echtzeit den Fortschritt des Zuges zu verfolgen und sich über aktuelle Ereignisse zu informieren und liefert nützliche Informationen zur Verkehrsführung und zur optimalen Verteilung von Einsatzkräften entlang der Zugstrecke. Wie schon in der vergangenen Session werden die Trackingdaten von der Meerbuscher Firma Panstreet International „angeliefert“ und in der Venue Planner-Software angezeigt.
Des weiteren beinhaltet die Kooperation mit dem CC die präzise Planung von Sicherheitspersonal und -schleusen entlang des Zugweges. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit der Teilnehmer und der zahlreichen Karnevalsbegeisterten zu gewährleisten.
Die Kombination aus moderner Technologie und traditionellem Brauchtum wird dazu beitragen, dass der Rosenmontagszug im Jahr 2024 ein unvergessliches Erlebnis für alle Beteiligten wird.
Le site Stölting Security & Service GmbH utilisera Venue Planner pour optimiser la planification de la sécurité sur différents sites. L'accent est mis en particulier sur la création de plans numériques ponctuels. Venue Planner fournit à cet effet l'outil adéquat grâce à la planification intégrée des positions et à la possibilité d'examiner individuellement les différentes phases de l'événement.
Un atelier commun aura lieu à Gelsenkirchen avant la fin de l'année afin d'harmoniser au mieux les exigences.
Le SV Wehen Wiesbaden s'est assuré les services de Venue Planner jusqu'à la fin de la saison 2024/25. Pour les 20 prochains mois environ, les matchs à domicile du club de deuxième division seront donc planifiés sur une base numérique.
"Les solutions logicielles intelligentes et leur utilisation offrent des améliorations importantes, notamment lors de la planification de grands événements. Grâce à la coopération avec Venue Planner, nos matchs à domicile et autres événements dans la BRITA Arena peuvent être planifiés de manière beaucoup plus simple et transparente que ce n'était le cas jusqu'à présent", a déclaré Paul Specht, directeur de l'ASWW.
"Avec cette nouvelle solution, nous souhaitons créer une interface transparente pour nos partenaires et prestataires de services. Elle les aidera à répondre à leurs propres exigences et à celles imposées par les matchs de la Bundesliga" ajoute Lucian Nawrath, directeur des stades, de la sécurité et des opérations de BRITA Arena.
Venue Planner offre aux organisateurs d'événements une solution numérique pour la conception et la réalisation d'événements. Le logiciel basé sur le web permet à l'utilisateur d'organiser des événements à l'aide d'une interface conviviale. Le lieu, le personnel et le matériel de l'événement peuvent être ajoutés à l'outil, gérés et adaptés de manière agile aux besoins actuels de l'équipe de planification par simple glisser-déposer. L'application reproduit numériquement chaque étape du processus, ce qui permet à toutes les personnes impliquées d'être informées en temps réel de l'état d'avancement du projet.
Jörg Bremer, directeur général de VP Venue Planner GmbH, se réjouit de ce nouveau partenariat : "Nous sommes très fiers d'avoir pu conclure un contrat intersaisonnier avec l'ASWW. Je suis sûr qu'en utilisant le logiciel, nous apporterons une bonne contribution à l'organisation des jours de match".
Les 8 et 9 novembre prochains, Venue Planner sera présent au RheinEnergieSTADION de Cologne pour la 9e conférence IBIT.
Nous serons à nouveau présents en tant qu'exposants, car le mélange de participants intéressants, d'ambiance formidable et de thèmes passionnants dans les discussions et les ateliers est unique.
Pour plus d'informations, cliquez ici : https://lnkd.in/eFv4iGFk
#ibit23
Fortuna Düsseldorf poursuit sa collaboration avec Venue Planner pour la saison 2023/24. "En tant que partenaire de la première heure, nous souhaitons poursuivre notre collaboration positive et constructive avec Venue Planner. L'échange régulier nous aide à améliorer constamment notre planification et à l'adapter aux circonstances actuelles", déclare Sven Mühlenbeck, directeur de l'organisation et des opérations de jeu du Fortuna Düsseldorf.
Rainer Schüler de Venue Planner : "Nous sommes très heureux que le partenariat avec Fortuna Düsseldorf se poursuive. Nous en sommes déjà à la quatrième saison avec le Fortuna. L'échange régulier nous aide aussi à optimiser encore les différents aspects de la planification lors des matches de Bundesliga".
Avec Venue Planner, les organisateurs, les exploitants, les autorités planifient les événements les plus complexes en un clin d'œil. Venue Planner fonctionne dans le navigateur et est facile à utiliser grâce à son interface intuitive. Les coûts de planification et surtout de personnel sont sensiblement réduits et la transparence est accrue.
Le carnaval de rue offre au secteur de l'événementiel de nombreux défis, mais aussi des possibilités d'intervention, en particulier du jeudi des Deux-Sèvres au lundi des Roses, et plus particulièrement dans les hauts lieux du carnaval comme Mayence, Cologne ou Düsseldorf.
Le Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. est l'organisation faîtière du carnaval de Düsseldorf et est responsable de "l'organisation" des jours de carnaval. Le CC planifie le déroulement des différentes manifestations, comme par exemple la "Kö-Treiben" du dimanche. Le point culminant est traditionnellement le défilé du lundi des Roses. Le logiciel Venue Planner a été utilisé pour la planification des positions du personnel et du matériel : Les positions du personnel, les tentes et autres structures ont été planifiées de manière intuitive dans le navigateur.
Les exigences du concept de sécurité nécessitaient en outre de visualiser le déroulement en direct du défilé du lundi des Roses dans le centre de situation. En collaboration avec la société PanStreet International de Meerbusch, nous avons pu répondre à cette exigence : Environ 300 participants au cortège du lundi des Roses ont installé à cet effet une application de PanStreet sur leur téléphone, les données de localisation ont été reçues dans le centre de calcul de PanStreet et transmises à Venue Planner. Après seulement quelques jours de programmation commune de l'interface et lors du "test d'endurance" du Jeudi des Pâques, nous avons constaté que les données en direct transmises pouvaient très bien être visualisées sur la plateforme de Venue Planner.
Passons donc à l'étape suivante : l'intervention lors du cortège du lundi des Roses. Dès 8 heures, le groupe de coordination composé de la police, des pompiers, du service de sécurité, de la Rheinbahn et du comité du carnaval de Düsseldorf s'était réuni à l'hôtel de ville sous la présidence du centre de compétence pour les manifestations de la ville de Düsseldorf. Au deuxième étage de l'hôtel de ville de Düsseldorf, suffisamment d'écrans et un vidéoprojecteur avaient été installés pour permettre au groupe de discuter des situations ou des mesures possibles.
Sur certains écrans, on pouvait voir la planification des écluses, des zones et du parcours du train dans le Venue Planner, tandis que sur d'autres écrans, différentes icônes se déplaçaient toutes les 15 secondes le long du parcours du train, représentant ainsi l'emplacement actuel en direct des différentes sections du train. Et cela pendant six heures !
Le feedback sur les données visualisées en direct, combinées à la planification de l'événement en termes de personnel et de matériel, a été tout à fait positif. La visualisation graphique des données en direct a permis d'éviter des appels inutiles pendant l'intervention et la ligne de train a été progressivement rouverte à la circulation.
Les "journées carnavalesques" ont été plus que révélatrices pour le développement futur du Live Tool. Les champs d'application futurs les plus évidents sont par exemple la représentation en direct de la densité du trafic ou la position concrète des bus ou des tramways, ou encore la visualisation de données de capteurs combinée à la planification d'événements déjà établie dans Venue Planner.
Le logiciel de Venue Planner est disponible dès maintenant auprès du VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA en cours d'utilisation. En tant qu'application pour la création de plans de position et pour l'utilisation et le développement en interaction avec le prestataire de services de sécurité, Venue Planner aidera à relier les différents domaines de la planification de la sécurité.
Pascal Langer, responsable de l'organisation des jours de match du VfL :
"Nous ressentons le besoin de planifier un jour de match de manière aussi dynamique qu'il l'est réellement. En d'autres termes, il n'y a pas "un seul état" dont nous devons tenir compte dans nos planifications, mais de nombreux états différents. L'utilisation de Venue Planner nous permet d'actualiser et de faire progresser notre planification en termes de sécurité et de planification des positions".
Rainer Schüler, directeur général de VP Venue Planner GmbH :
"Nous sommes heureux d'avoir gagné un autre club professionnel comme client, le VfL Bochum, qui a reconnu les différentes possibilités d'utilisation et les avantages de la planification numérique de la sécurité et des événements".
Touchdown au Mexique.
En tant qu'une des neuf entreprises, nous avons pu présenter notre produit aux invités de la Chambre de commerce germano-mexicaine au début du voyage de la délégation à Mexico. Ensuite, nos invités ont eu la possibilité de s'entretenir directement avec nous. Après la réception du soir avec des invités de l'ambassade d'Allemagne et de la fédération mexicaine de football, nous avons eu d'autres entretiens avec les autorités locales, les organisateurs et le salon de Mexico au cours des deux jours suivants.
Ces deux derniers jours, nous avons visité des sites sportifs historiques. D'une part, le stade olympique et le stade aztèque. Ils sont tous deux vieillissants, mais sont encore utilisés presque tous les week-ends pour le football américain ou le football. Pour la Coupe du Monde de la FIFA 2026, seul le stade Atzeken est prévu - il fera également l'objet d'importants travaux de rénovation à partir de cet été. Il se peut également que le stade Atzeken commercialise son droit d'appellation pour la première fois de sa longue histoire.
Nous avons passé les deux derniers jours du voyage au Mexique avec la délégation à Monterrey. Nous avons visité le poste de police moderne de Monterrey, rencontré le consul allemand Fritz Eisele Thurau, dîné avec la maire de Guadalupe Maria Cristina Diaz et bien sûr visité le stade de Monterrey / Guadalupe. L'un des trois sites qui accueilleront la Coupe du Monde de la FIFA en 2026.
C'était un voyage fantastique dans un pays formidable. Nous avons vu beaucoup d'opportunités et je suis sûr que nous resterons en contact avec les personnes que nous avons rencontrées. Merci à la AHK Mexico | CAMEXA et à toutes les entreprises qui nous ont accompagnés, comme Advancis Software & Services, AIRSENSE Analytics® GmbH, GEUTEBRUCK GmbH, nos partenaires de Lufthansa Industry Solutions, ESRA GmbH, ISN International Security Network GmbH, Magnetic Autocontrol GmbH et MOVETOS.
