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Venue Planner hat den VfB Stuttgart als langfristigen Kunden gewinnen können. Der fünfmalige Meister setzt Venue Planner ein, um den Ordnungsdienst in der MHPArena effektiv und effizient zu planen.

Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Plattform ermöglichen es dem Verein, den Ordnungsdienst nach individuellen Bedürfnissen zu planen und gleichzeitig Ressourcen optimal einzusetzen.

In diesem Zusammenhang nutzt der Verein die Möglichkeit, vom DFB ausgesprochene Verbandsstrafen anteilig für sicherheitspräventive Maßnahmen zu verwenden.

Venue Planner war an zwei Tagen für das Comitee Düsseldorfer Carneval in der Koordinierungsgruppe im Düsseldorfer Rathaus im Einsatz.

Neben der akribischen Planung des Personals entlang der gesamten Zugstrecke konnte Venue Planner zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltung beitragen, indem wir erneut auf die Live-Daten unseres Partners PanStreet / Schweers Int'l zurückgriffen. Durch die Integration dieser Echtzeitinformationen in unsere Anwendung konnten wir den Mitgliedern der Koordinierungsgruppe wertvolle Einblicke in den aktuellen Verlauf des Zugweges verschaffen.

Diese innovative Herangehensweise ermöglichte es dem Comitee Düsseldorfer Carneval, nicht nur eine präzise Personalplanung zu gewährleisten, sondern auch die gesamte Veranstaltung in Echtzeit zu überwachen. Die Visualisierung der Live-Daten trug dazu bei, potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und situationsgerecht zu reagieren, was letztendlich zu einem reibungslosen Ablauf des Karnevalsumzugs führte.

Das Comitee Düsseldorf Carneval und Venue Planner setzen ihre erfolgreiche Zusammenarbeit, die im Jahr 2023 begonnen hat, auch im kommenden Jahr fort.

Ein zentraler Bestandteil dieser Zusammenarbeit ist die innovative Darstellung von zur Verfügung gestellten Live-Tracking-Daten des Rosenmontagszuges. Diese Technologie ermöglicht es den Akteuren im Lagezentrum, in Echtzeit den Fortschritt des Zuges zu verfolgen und sich über aktuelle Ereignisse zu informieren und liefert nützliche Informationen zur Verkehrsführung und zur optimalen Verteilung von Einsatzkräften entlang der Zugstrecke. Wie schon in der vergangenen Session werden die Trackingdaten von der Meerbuscher Firma Panstreet International „angeliefert“ und in der Venue Planner-Software angezeigt.

Des weiteren beinhaltet die Kooperation mit dem CC die präzise Planung von Sicherheitspersonal und -schleusen entlang des Zugweges. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit der Teilnehmer und der zahlreichen Karnevalsbegeisterten zu gewährleisten.

Die Kombination aus moderner Technologie und traditionellem Brauchtum wird dazu beitragen, dass der Rosenmontagszug im Jahr 2024 ein unvergessliches Erlebnis für alle Beteiligten wird.

En Stölting Security & Service GmbH utilizará Venue Planner para optimizar la planificación de la seguridad en diversos lugares. En este caso, la atención se centra especialmente en la creación de planes de puntos digitales. Venue Planner ofrece la herramienta adecuada para ello, con su planificación de posiciones integrada y la posibilidad de ver individualmente las distintas fases del evento.

A finales de este año se celebrará un taller conjunto en Gelsenkirchen para armonizar los requisitos de la mejor manera posible.

El SV Wehen Wiesbaden se ha hecho con los servicios de Venue Planner hasta el final de la temporada 2024/25. Durante los próximos 20 meses aproximadamente, los partidos en casa del club ascendido a segunda división se planificarán digitalmente.

"Las soluciones de software inteligentes y su uso ofrecen importantes mejoras, especialmente a la hora de planificar grandes eventos. Gracias a la colaboración con Venue Planner, nuestros partidos en casa y otros eventos en el BRITA Arena se pueden planificar de forma mucho más sencilla y transparente que antes", afirma Paul Specht, Director General de SVWW.

"Con esta nueva solución queremos crear una interfaz transparente para nuestros socios y proveedores de servicios. Nos ayudará a cumplir nuestros propios requisitos y las exigencias de las operaciones de los partidos de la Bundesliga", añade Lucian Nawrath, Jefe de Estadio, Seguridad y Operaciones del BRITA Arena.

Venue Planner ofrece a los organizadores de eventos una solución digital para planificar y organizar actos. El software basado en web permite a los usuarios organizar eventos con la ayuda de una interfaz fácil de usar. El lugar, el personal y los materiales pueden añadirse a la herramienta, gestionarse y adaptarse a las necesidades actuales del equipo de planificación mediante la función de arrastrar y soltar. La aplicación traza digitalmente cada paso del proceso, lo que permite a todos los implicados estar informados del estado del proyecto en tiempo real.

Jörg Bremer, Director General de VP Venue Planner GmbH, está encantado con la nueva colaboración: "Estamos muy orgullosos de haber podido cerrar un contrato de una temporada con el SVWW. Estoy seguro de que haremos una buena contribución a la organización de los días de partido utilizando el software".

Pronto llegará de nuevo ese momento: cuando los días 8 y 9 de noviembre se abran las puertas de la RheinEnergieSTADION de Colonia para la 9ª conferencia IBIT, Venue Planner también estará allí.

Volvemos a participar como expositores porque la mezcla de participantes interesantes, gran ambiente y temas apasionantes en los debates y talleres es única.


 
Más información aquí: https://lnkd.in/eFv4iGFk
#ibit23

Fortuna Düsseldorf continuará su cooperación con Venue Planner en la temporada 2023/24. "Como socio desde el principio, queremos continuar nuestra cooperación positiva y constructiva con Venue Planner. El intercambio regular nos ayuda a mejorar constantemente nuestra planificación y adaptarla a las circunstancias actuales", afirma Sven Mühlenbeck, Director de Organización y Operaciones de Partidos del Fortuna Düsseldorf.

Rainer Schüler, de Venue Planner: "Estamos muy contentos de que continúe la colaboración con el Fortuna de Düsseldorf. Ya es nuestra cuarta temporada con el Fortuna. El intercambio regular también nos ayuda a optimizar aún más los diversos aspectos de la planificación de los partidos de la Bundesliga."

Con Venue Planner, los organizadores, operadores y autoridades pueden planificar incluso eventos complejos en un abrir y cerrar de ojos. Venue Planner se ejecuta en el navegador y es fácil de usar gracias a su interfaz intuitiva. Los costes de planificación y, sobre todo, de personal se reducen notablemente y aumenta la transparencia.

El carnaval de calle ofrece muchos retos a la industria de los eventos, sobre todo en los días que van del Jueves Viejo al Lunes Rosa, y especialmente en los bastiones del carnaval como Maguncia, Colonia o Düsseldorf, pero también oportunidades de despliegue.


El Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. es la organización paraguas del carnaval de Düsseldorf y responsable de la "organización" de los días tontos. El CC planifica los horarios de los distintos actos, como el "Kö-Treiben" dominical. El punto culminante es tradicionalmente el desfile del Lunes de Rosas. Para planificar las posiciones del personal y el material se utilizó el programa informático Venue Planner: Las posiciones del personal, las carpas y otras estructuras se planificaban intuitivamente en el navegador.

Además, los requisitos del concepto de seguridad hicieron necesario visualizar en directo el transcurso de la procesión del Lunes de Carnaval en el centro de situación. Junto con la empresa PanStreet International, con sede en Meerbusch, pudimos cumplir este requisito: Unos 300 participantes en la procesión del Lunes de Carnaval instalaron una aplicación de PanStreet en sus teléfonos para este fin, los datos de localización se recibieron en el centro informático de PanStreet y también se enviaron a Venue Planner para su salida. Tras sólo unos días de programación conjunta de la interfaz y durante la "prueba de resistencia" del jueves de Altweiber, comprobamos que los datos transmitidos en directo podían visualizarse muy bien en la plataforma Venue Planner.

Así que pasamos al siguiente paso: la operación en la procesión del Lunes de Carnaval. Desde las 8 de la mañana, el grupo de coordinación formado por la policía, los bomberos, el servicio de seguridad, Rheinbahn y el Comité Düsseldorfer Carneval se había reunido en el ayuntamiento bajo la presidencia del Centro de Competencia de Eventos de la ciudad de Düsseldorf. En la segunda planta del Ayuntamiento de Düsseldorf se habían instalado suficientes pantallas y un proyector para que el grupo pudiera debatir posibles situaciones o medidas.

Algunas pantallas mostraban la planificación de las esclusas, las zonas y la ruta del tren en el Planificador de Sedes, en otras pantallas diferentes iconos se movían a lo largo de la ruta del tren cada 15 segundos, mostrando las ubicaciones actuales en directo de las diferentes secciones del tren. Y todo ello durante 6 horas.

La valoración de los datos en directo visualizados en combinación con la planificación del evento en términos de personal y material fue siempre positiva. La visualización gráfica de los datos en directo ahorró llamadas innecesarias durante la operación, y la línea ferroviaria se reabrió gradualmente al tráfico.

Los "días tontos" fueron más que informativos para seguir desarrollando la herramienta en directo. Futuros campos de aplicación son, por ejemplo, la visualización en directo de densidades de tráfico o la posición concreta de autobuses o tranvías o la visualización de datos de sensores combinados con la planificación de eventos ya creada en Venue Planner.


El programa informático Venue Planner ya está disponible en el VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA en uso. Como aplicación para la creación de planes de posición y para su uso y posterior desarrollo en interacción con el proveedor de servicios de seguridad, Venue Planner ayudará a conectar las áreas individuales de la planificación de la seguridad.

Pascal Langer, Director de Organización de Partidos del VfL:
"Tenemos la necesidad de planificar un día de partido de la forma más dinámica posible. Esto significa que no hay sólo "una condición" que debamos tener en cuenta en la planificación, sino muchas diferentes. Gracias a Venue Planner, podemos actualizar e impulsar nuestra planificación en términos de seguridad y planificación de posiciones".

Rainer Schüler, Director General de VP Venue Planner GmbH:
"Nos complace haber conseguido como cliente al VfL Bochum, otro club profesional que ha reconocido las diversas aplicaciones posibles y las ventajas de la seguridad digital y la planificación de eventos."

Touchdown en México.

Como una de las nueve empresas, pudimos presentar nuestro producto a los invitados de la Cámara de Comercio Germano-Mexicana al inicio del viaje de la delegación en Ciudad de México. Después, nuestros invitados tuvieron la oportunidad de hablar directamente con nosotros. Tras la recepción vespertina con invitados de la Embajada de Alemania y de la Federación Mexicana de Fútbol, los dos días siguientes prosiguieron las conversaciones con las autoridades locales, los organizadores y la feria comercial de Ciudad de México.

En los dos últimos días hemos visitado lugares históricos del deporte. Uno era el Estadio Olímpico y el Estadio Azteca. Los dos tienen ya sus añitos, pero siguen utilizándose casi todos los fines de semana para jugar al fútbol americano o al fútbol. Para la Copa Mundial de la FIFA 2026, sólo está previsto el Estadio Atzeken, donde también se llevarán a cabo extensas obras de renovación a partir de este verano. También es posible que el estadio Atzeken comercialice sus naming rights por primera vez en su larga historia.

Pasamos los dos últimos días del viaje a México junto con la delegación en Monterrey. Visitamos la moderna comisaría de policía de Monterrey, conocimos al cónsul alemán Fritz Eisele Thurau, cenamos con la alcaldesa de Guadalupe María Cristina Díaz y por supuesto visitamos el estadio de Monterrey / Guadalupe. Una de las tres sedes de la Copa Mundial de la FIFA 2026.

Fue un gran viaje a un gran país. Vimos muchas oportunidades y estoy seguro de que seguiremos en contacto con la gente que conocimos. Gracias a AHK México | CAMEXA y a todas las empresas que nos acompañaron, como Advancis Software & Services, AIRSENSE Analytics® GmbH, GEUTEBRUCK GmbH, nuestros socios de Lufthansa Industry Solutions, ESRA GmbH, ISN International Security Network GmbH, Magnetic Autocontrol GmbH y MOVETOS.

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