Venue Planner hat den VfB Stuttgart als langfristigen Kunden gewinnen können. Der fünfmalige Meister setzt Venue Planner ein, um den Ordnungsdienst in der MHPArena effektiv und effizient zu planen.
Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Plattform ermöglichen es dem Verein, den Ordnungsdienst nach individuellen Bedürfnissen zu planen und gleichzeitig Ressourcen optimal einzusetzen.
In diesem Zusammenhang nutzt der Verein die Möglichkeit, vom DFB ausgesprochene Verbandsstrafen anteilig für sicherheitspräventive Maßnahmen zu verwenden.
Venue Planner war an zwei Tagen für das Comitee Düsseldorfer Carneval in der Koordinierungsgruppe im Düsseldorfer Rathaus im Einsatz.
Neben der akribischen Planung des Personals entlang der gesamten Zugstrecke konnte Venue Planner zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltung beitragen, indem wir erneut auf die Live-Daten unseres Partners PanStreet / Schweers Int'l zurückgriffen. Durch die Integration dieser Echtzeitinformationen in unsere Anwendung konnten wir den Mitgliedern der Koordinierungsgruppe wertvolle Einblicke in den aktuellen Verlauf des Zugweges verschaffen.
Diese innovative Herangehensweise ermöglichte es dem Comitee Düsseldorfer Carneval, nicht nur eine präzise Personalplanung zu gewährleisten, sondern auch die gesamte Veranstaltung in Echtzeit zu überwachen. Die Visualisierung der Live-Daten trug dazu bei, potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und situationsgerecht zu reagieren, was letztendlich zu einem reibungslosen Ablauf des Karnevalsumzugs führte.
Das Comitee Düsseldorf Carneval und Venue Planner setzen ihre erfolgreiche Zusammenarbeit, die im Jahr 2023 begonnen hat, auch im kommenden Jahr fort.
Ein zentraler Bestandteil dieser Zusammenarbeit ist die innovative Darstellung von zur Verfügung gestellten Live-Tracking-Daten des Rosenmontagszuges. Diese Technologie ermöglicht es den Akteuren im Lagezentrum, in Echtzeit den Fortschritt des Zuges zu verfolgen und sich über aktuelle Ereignisse zu informieren und liefert nützliche Informationen zur Verkehrsführung und zur optimalen Verteilung von Einsatzkräften entlang der Zugstrecke. Wie schon in der vergangenen Session werden die Trackingdaten von der Meerbuscher Firma Panstreet International „angeliefert“ und in der Venue Planner-Software angezeigt.
Des weiteren beinhaltet die Kooperation mit dem CC die präzise Planung von Sicherheitspersonal und -schleusen entlang des Zugweges. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit der Teilnehmer und der zahlreichen Karnevalsbegeisterten zu gewährleisten.
Die Kombination aus moderner Technologie und traditionellem Brauchtum wird dazu beitragen, dass der Rosenmontagszug im Jahr 2024 ein unvergessliches Erlebnis für alle Beteiligten wird.
Die Stölting Security & Service GmbH wird Venue Planner einsetzen, um an verschiedenen Standorten die Sicherheitsplanungen zu optimieren. Der Fokus liegt dabei besonders auf dem Erstellen von digitalen Pünktchenplänen. Venue Planner liefert dazu mit der integrierten Positionsplanung und der Möglichkeit, verschiedene Veranstaltungsphasen individuell zu betrachten, das richtige Werkzeug.
Noch in diesem Jahr wird ein gemeinsamer Workshop in Gelsenkirchen stattfinden, um die Anforderungen bestmöglich abzustimmen.
Der SV Wehen Wiesbaden hat sich bis zum Ende der Saison 2024/25 die Dienste von Venue Planner gesichert. Für die nächsten rund 20 Monate werden die Heimspiele des Zweitliga-Aufsteigers somit auf digitaler Grundlage geplant.
„Intelligente Software-Lösungen und deren Einsatz bieten gerade bei der Planung von großen Veranstaltungen wichtige Verbesserungen. Durch die Kooperation mit Venue Planner lassen sich unsere Heimspiele und weitere Veranstaltungen in der BRITA Arena erheblich leichter und transparenter planen als es bisher der Fall war“, so SVWW-Geschäftsführer Paul Specht.
„Mit dieser neuen Lösung möchten wir für unsere Partner und Dienstleister eine transparente Oberfläche schaffen. Sie wird dabei helfen, den eigenen Ansprüchen und den Anforderungen, die der Spielbetrieb in der Fußballbundesliga mit sich bringt, gerecht zu werden“ ergänzt Lucian Nawrath, Leiter Stadion, Sicherheit & Operations der BRITA Arena.
Venue Planner bietet Eventplanern eine digitale Lösung zur Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen. Über die webbasierte Software kann der Nutzer mithilfe einer anwenderfreundlichen Oberfläche Events organisieren. Veranstaltungsort, -personal und -material lassen sich in das Tool aufnehmen, verwalten und per Drag-and-Drop agil an die aktuellen Bedürfnisse des Planungsteams anpassen. Die Anwendung bildet jeden Schritt des Prozesses digital ab, wodurch sich alle Beteiligten in Echtzeit über den Projektstatus informieren können.
Jörg Bremer, Geschäftsführer der VP Venue Planner GmbH, freut sich über die neue Partnerschaft: „Wir sind sehr stolz, dass wir mit dem SVWW einen saisonübergreifenden Vertrag abschließen konnten. Ich bin sicher, dass wir mit dem Einsatz der Software einen guten Beitrag zur Durchführung der Spieltage liefern werden.“
Bald ist es wieder soweit: Wenn sich am 8. und 9. November die Türen des RheinEnergieSTADIONS in Köln zur mittlerweile 9. IBIT Fachtagung öffnen, ist Venue Planner ebenfalls vor Ort.
Wir sind als Aussteller wieder mit dabei, weil die Mischung aus interessantem Teilnehmerkreis, toller Atmosphäre und spannenden Themen in den Diskussionen und Workshops einmalig ist.
Weitere Infos gibt es hier: https://lnkd.in/eFv4iGFk
#ibit23
Fortuna Düsseldorf setzt die Zusammenarbeit mit Venue Planner auch in der Saison 2023/24 fort. „Als Partner der ersten Stunde wollen wir unsere positive und konstruktive Zusammenarbeit mit Venue Planner weiterführen. Der regelmäßige Austausch hilft uns, unsere Planung stetig zu verbessern und den aktuellen Gegebenheiten anzupassen“, sagt Sven Mühlenbeck, Direktor Organisation und Spielbetrieb von Fortuna Düsseldorf.
Rainer Schüler von Venue Planner: „Wir freuen uns sehr, dass die Partnerschaft mit Fortuna Düsseldorf fortgesetzt wird. Wir gehen mit der Fortuna mittlerweile schon in die vierte Saison. Der regelmäßige Austausch hilft auch uns, die verschiedenen Aspekte der Planung bei Bundesliga-Spielen weiter zu optimieren.“
Mit Venue Planner planen Veranstalter, Betreiber, Behörden auch komplexe Veranstaltungen im Handumdrehen. Venue Planner läuft im Browser und lässt sich dank der intuitiven Oberfläche einfach bedienen. Planungs- und vor allem Personalkosten werden spürbar gesenkt und die Transparenz erhöht.
Der Straßen-Karneval bietet für die Veranstaltungs-Branche besonders in den Tagen von Altweiber-Donnerstag bis Rosenmontag und hier speziell in den Karnevals-Hochburgen wie Mainz, Köln oder Düsseldorf viele Herausforderungen aber eben auch Einsatz-Möglichkeiten.
Das Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. ist die Dachorganisation des Karnevals in Düsseldorf und zuständig für die „Organisation“ der närrischen Tage. Das CC plant die Abläufe der einzelnen Veranstaltungen, wie zum Beispiel das sonntägliche „Kö-Treiben“. Höhepunkt ist traditionell der Rosenmontagsumzug. Zur Positionsplanung von Personal und Material ist die Venue Planner-Software zum Einsatz gekommen: Intuitiv wurden im Browser Personalpositionen, Zelte und andere Aufbauten verplant.
Auflagen aus dem Sicherheitskonzept machten es darüber hinaus notwendig, den Live-Verlauf des Rosenmontagszuges im Lagezentrum zu visualisieren. Gemeinsam mit der Meerbuscher Firma PanStreet International konnten wir diese Anforderung umsetzen: Ungefähr 300 Teilnehmer des Rosenmontagszuges installierten zu diesem Zweck eine App von PanStreet auf ihren Telefonen, die Standortdaten wurden im PanStreet-Rechenzentrum empfangen und auch zur Ausgabe an Venue Planner weitergeleitet. Nach nur wenigen Tagen gemeinsamer Schnittstellen-Programmierung und beim „Härtetest“ an Altweiber-Donnerstag haben wir festgestellt, dass die übermittelten Live-Daten sehr gut auf der Plattform von Venue Planner visualisiert werden konnten.
Also weiter zum nächsten Schritt: dem Einsatz beim Rosenmontags-Zug. Bereits ab 8 Uhr hatte sich im Rathaus unter dem Vorsitz des Kompetenzzentrum Veranstaltungen der Stadt Düsseldorf die Koordinierungsgruppe bestehend aus Polizei, Feuerwehr, Sicherheitsdienst, Rheinbahn und dem Comittee Düsseldorfer Carneval eingefunden. Im zweiten Stock des Düsseldorfer Rathauses waren genügend Bildschirme und ein Beamer aufgestellt worden, um in der Gruppe über mögliche Lagen oder Maßnahmen diskutieren zu können.
Auf einigen Bildschirmen war die Planung der Schleusen, der Bereiche und der Zugstrecke im Venue Planner zu sehen, auf anderen Bildschirmen bewegten sich im 15-Sekunden-Takt verschiedene Icons entlang der Zugstrecke und bildeten so die aktuellen Live-Standorte der verschiedenen Zug-Abschnitte ab. Und das über eine Zeit von 6 Stunden!
Das Feedback auf die visualisierten Live-Daten in Kombination mit der Planung der Veranstaltung in puncto Personal und Material war durchweg positiv. Die graphische Veranschaulichung der Live-Daten ersparte während des Einsatzes unnötige Anrufe, die Zugstrecke wurde sukzessive wieder für den Verkehr freigegeben werden.
Für die weitere Entwicklung des Live Tools waren die „närrischen Tage“ mehr als aufschlussreich. Künftige naheliegende Einsatzfelder sind beispielsweise die Live-Darstellung von Verkehrsdichten oder die konkrete Position von Bussen oder Straßenbahnen oder die Visualisierung von Sensordaten kombiniert mit der ohnehin in Venue Planner erstellten Veranstaltungsplanung.
Die Software von Venue Planner ist ab sofort beim VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA im Einsatz. Als Anwendung für die Erstellung von Positionsplänen und zur Nutzung und Weiterentwicklung im Zusammenspiel mit dem Sicherheits-Dienstleister wird Venue Planner dabei helfen, die einzelnen Bereiche der Security-Planung miteinander zu verbinden.
Pascal Langer, Leiter Spieltagsorganisation vom VfL:
„Wir haben das Bedürfnis, einen Spieltag so dynamisch zu planen, wie er wirklich ist. Das heißt: Es gibt nicht nur „den einen Zustand“, den wir in den Planungen berücksichtigen müssen, sondern viele verschiedene. Durch den Einsatz von Venue Planner können wir unsere Planung in puncto Sicherheit und Positionsplanung aktualisieren und weiter vorantreiben.“
Rainer Schüler, Geschäftsführer VP Venue Planner GmbH:
„Wir freuen uns, mit dem VfL Bochum einen weiteren Profi-Verein als Kunden gewonnen zu haben, der die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten und die Vorteile der digitalen Sicherheits- und Eventplanung erkannt hat.“
Touchdown in Mexiko.
Als eine von neun Firmen konnten wir zu Beginn der Delegationsreise in Mexiko City unser Produkt den von der Deutsch-Mexikanischen Handelskammer eingeladenen Gästen näherbringen. Im Anschluss daran hatten unsere Gäste die Möglichkeit, direkt mit uns ins Gespräch zu kommen. Nach dem Abend-Empfang mit Gästen aus der Deutschen Botschaft und dem mexikanischen Fußball-Verband, fanden in den folgenden beiden Tagen weitere Gespräche mit örtlichen Behörden, Veranstaltern und der Messe in Mexiko City auf uns.
Historische Sport-Stätte haben wir in den letzten beiden Tagen besucht. Zum einen das Olympiastadion und das Azteken-Stadion. Sie sind beide in die Jahre gekommen, werden aber beide noch an fast jedem Wochenende für American Football oder Fußball genutzt. Für die FIFA Weltmeitermschaft 2026 ist nur das Atzeken-Stadion vorgesehen - hier werden auch ab Sommer diesen Jahres umfassende Renovierungs-Arbeiten stattfinden. Es kann auch sein, dass das Atzeken-Stadion sein Namensrecht zum ersten Mal in seiner langen Geschichte vermarktet.
Die letzten beiden Tage der Mexiko-Reise verbrachten wir gemeinsam mit der Delegation in Monterrey. Wir besuchten die moderne Polizeistation von Monterrey, trafen den deutschen Konsul Fritz Eisele Thurau, aßen mit der Bürgermeisterin von Guadalupe Maria Cristina Diaz zu Abend und besuchten natürlich das Stadion in Monterrey / Guadalupe. Einer der drei Austragungsorte für die FIFA Fussball-Weltmeisterschaft 2026.
Es war eine tolle Reise in ein großartiges Land. Wir haben viele Möglichkeiten gesehen und ich bin sicher, dass wir mit den Menschen, die wir getroffen haben, in Kontakt bleiben werden. Danke an die AHK Mexiko | CAMEXA und an alle Unternehmen, die uns begleitet haben, wie Advancis Software & Services, AIRSENSE Analytics® GmbH, GEUTEBRUCK GmbH, unsere Partner von Lufthansa Industry Solutions, ESRA GmbH, ISN International Security Network GmbH, Magnetic Autocontrol GmbH und MOVETOS.
