A Fortuna Düsseldorf a 2023/24-es szezonban is folytatja együttműködését a Venue Plannerrel. "A kezdetektől fogva partnerként szeretnénk folytatni a Venue Plannerrel való pozitív és konstruktív együttműködésünket. A rendszeres eszmecsere segít nekünk abban, hogy folyamatosan javítsuk a tervezésünket és az aktuális körülményekhez igazítsuk" - mondta Sven Mühlenbeck, a Fortuna Düsseldorf szervezési és mérkőzésszervezési igazgatója.

Rainer Schüler a Venue Planner-től: "Nagyon örülünk, hogy a Fortuna Düsseldorffal való partnerség folytatódik. Immár a negyedik szezonunkba lépünk be a Fortunával. A rendszeres csere segít nekünk abban is, hogy tovább optimalizáljuk a Bundesliga-mérkőzések tervezésének különböző szempontjait."

A Venue Planner segítségével a szervezők, üzemeltetők és hatóságok pillanatok alatt megtervezhetik még az összetett rendezvényeket is. A Venue Planner a böngészőben fut, és intuitív felületének köszönhetően könnyen használható. A tervezési és mindenekelőtt a személyi költségek érezhetően csökkennek, az átláthatóság pedig nő.

Az utcai karnevál számos kihívást jelent a rendezvényipar számára, különösen a régi csütörtöktől a rózsahétfőig tartó napokban, és különösen a karnevál fellegváraiban, mint Mainz, Köln vagy Düsseldorf, de egyben lehetőséget is a bevetésre.

A Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. a düsseldorfi karnevál ernyőszervezete, amely a bolondos napok "szervezéséért" felel. A CC tervezi az egyes rendezvények, például a vasárnapi "Kö-Treiben" menetrendjét. A csúcspont hagyományosan a rózsahétfői felvonulás. A Venue Planner szoftvert használták a személyzet és az anyagok elhelyezésének megtervezésére: A személyzet pozícióit, a sátrakat és egyéb szerkezeteket intuitív módon tervezték meg a böngészőben.

A biztonsági koncepció követelményei továbbá szükségessé tették, hogy a helyzetközpontban a húsvéthétfői felvonulás élőben láthatóvá váljon. A PanStreet International meerbuschi céggel közösen sikerült megvalósítani ezt a követelményt: A nagyhétfői felvonulás mintegy 300 résztvevője telepítette a PanStreet egy erre a célra szolgáló alkalmazását a telefonjára, a helymeghatározási adatokat a PanStreet számítóközpontban fogadták, és továbbították a Venue Planner számára is a kimenethez. Alig néhány napos közös interfész-programozás után és az Altweiber csütörtöki "tartósteszt" során megállapítottuk, hogy a továbbított élő adatok nagyon jól megjeleníthetők a Venue Planner platformon.

Következik tehát a következő lépés: a művelet a nagyhétfői felvonuláson. Már reggel 8 órakor a rendőrség, a tűzoltóság, a biztonsági szolgálat, a Rheinbahn és a Comittee Düsseldorfer Carneval koordinációs csoportja a düsseldorfi városházán ülésezett a Düsseldorfi Városi Rendezvények Kompetencia Központjának elnökletével. A düsseldorfi városháza második emeletén elegendő vetítővásznat és egy projektort állítottak fel ahhoz, hogy a csoport megvitathassa a lehetséges helyzeteket és intézkedéseket.

Egyes képernyőkön a zárak, a területek és a vonat útvonalának tervezése volt látható a Venue Plannerben, más képernyőkön pedig 15 másodpercenként különböző ikonok mozogtak a vonat útvonalán, amelyek a különböző vonatszakaszok aktuális élő helyeit mutatták. És mindez 6 órán keresztül!

A visszajelzések a vizualizált élő adatokról, valamint az esemény személyi és anyagi tervezéséről egyöntetűen pozitívak voltak. Az élő adatok grafikus megjelenítésével a művelet során felesleges hívásokat lehetett megtakarítani, és a vonalat fokozatosan újra megnyitották a forgalom előtt.

A "bolondos napok" több mint tanulságosak voltak az élő eszköz továbbfejlesztése szempontjából. A jövőbeli alkalmazási területek közé tartozik például a forgalomsűrűség vagy a buszok és villamosok konkrét helyzetének élőben történő megjelenítése, illetve a szenzoradatok vizualizálása a Venue Plannerben már létrehozott rendezvénytervezéssel kombinálva.

A Venue Planner szoftver mostantól elérhető a VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA használatban. A Venue Planner mint a pozíciótervek létrehozására, valamint a biztonsági szolgáltatóval együttműködve történő használatra és továbbfejlesztésre szolgáló alkalmazás segít összekapcsolni a biztonsági tervezés egyes területeit.

Pascal Langer, a VfL mérkőzésszervezési vezetője:
"Olyan dinamikusan kell megterveznünk egy meccsnapot, amilyen dinamikusan az valójában. Ez azt jelenti, hogy nem csak "az az egy feltétel" van, amelyet figyelembe kell vennünk a tervezés során, hanem sok különböző feltétel. A Venue Planner használatával frissíthetjük és tovább tudjuk fejleszteni a tervezésünket a biztonság és a pozíciótervezés tekintetében."

Rainer Schüler, VP Venue Planner GmbH ügyvezető igazgatója:
"Örülünk, hogy a VfL Bochumot, mint egy másik profi klubot megnyertük ügyfélnek, aki felismerte a digitális biztonság és rendezvényszervezés különböző alkalmazási lehetőségeit és előnyeit."

Touchdown Mexikóban.

A kilenc vállalat egyikeként a mexikóvárosi delegációs út kezdetén a Német-Mexikói Kereskedelmi Kamara által meghívott vendégeknek mutathattuk be termékünket. Ezt követően vendégeinknek lehetőségük nyílt arra, hogy közvetlenül beszélgessenek velünk. A német nagykövetség és a Mexikói Labdarúgó Szövetség vendégeivel tartott esti fogadás után a következő két napban további megbeszéléseket folytattak a helyi hatóságokkal, a szervezőkkel és a mexikóvárosi vásárral.

Az elmúlt két napban történelmi sporthelyszíneket látogattunk meg. Az egyik az Olimpiai Stadion és az Azték Stadion volt. Mindkettő már öregszik, de még mindig szinte minden hétvégén használják őket amerikai focira vagy labdarúgásra. A 2026-os FIFA-világbajnokságra csak az Atzeken Stadiont tervezik - idén nyártól itt is kiterjedt felújítási munkálatok zajlanak. Az is elképzelhető, hogy az Atzeken Stadion hosszú története során először értékesíti a névhasználati jogait.

A mexikói út utolsó két napját a küldöttséggel együtt töltöttük Monterreyben. Meglátogattuk Monterrey modern rendőrőrsét, találkoztunk Fritz Eisele Thurau német konzullal, vacsoráztunk Guadalupe polgármesterével, Maria Cristina Diaz-szal, és természetesen meglátogattuk a monterreyi / guadalupei stadiont. A 2026-os FIFA világbajnokság három helyszínének egyike.

Nagyszerű utazás volt egy nagyszerű országba. Sok lehetőséget láttunk, és biztos vagyok benne, hogy kapcsolatban maradunk azokkal az emberekkel, akikkel találkoztunk. Köszönjük az AHK Mexico | CAMEXA és az összes cégnek, akik elkísértek minket, mint például az Advancis Software & Services, az AIRSENSE Analytics® GmbH, a GEUTEBRUCK GmbH, a Lufthansa Industry Solutions, az ESRA GmbH, az ISN International Security Network GmbH, a Magnetic Autocontrol GmbH és a MOVETOS.

Új év - új eszköz. A Venue Planner honlapon mostantól könnyedén kiszámíthatja, hogy évente mennyit költ biztonsági személyzetre. A Venue Planner erre a célra egy csúszkát programozott, amely minden releváns paramétert tartalmaz, például:

- Az események száma évente
- A személyzet száma eseményenként
- A személyzet bevetési ideje

Ez egy egyszerű és gyors módja annak, hogy áttekintést kapjon, de azt is láthatja, hogy pénzt takaríthat meg a Venue Planner használatával!

A kipróbálással megtakaríthatsz - itt találod a megtakarítási kalkulátort!

Ismét egy nagyon sikeres rendezvény volt. A korábbi évekhez hasonlóan a kölni IBIT-konferencia az élő szórakoztatással foglalkozó tervezők iparági találkozóhelyévé vált.

Szeretnénk köszönetet mondani az IBIT - Nemzetközi Tömeg- és Biztonsági Menedzsment Képzési Központnak, különösen Melanie Wirth-Biesen, Sabine Funk, Lioba Steinhoff és Ralf Zimme a "világ legjobb csapatából".

Jó, érdekes és értékes megbeszéléseket folytattunk a Fortuna Düsseldorf, Eintracht Frankfurt, Roskilde Festival, Wacken Open Air, Hamburg Messe und Congress GmbH, Messe Leipzig, Special Security Services Deutschland SSSD GmbH, Munich Security Services GmbH, Safesight, Vasibeko, Tilman Albrecht, eps group worldwide, YES Group - Yourope Event Safety Group, Bundesverband Veranstaltungssicherheit, Yvonne Mahling és Kölner Sportstätten GmbH képviselőivel.
Köszönjük, hogy meglátogatta standunkat!

Köszönet mindenkinek, aki ott volt. És mindazoknak, akik nem voltak ott: Lemaradtál!

Cikkünk a "Behördenspiegel"

A Behördenspiegel 2022. november 9-i hírlevelében egy hosszabb vendégcikk foglalkozik a digitális tervezés előnyeivel - a közszférában is. Ez a terület különösen az önkormányzati tervezők számára lesz vonzó:

Miután az elmúlt években elsősorban a német Bundesligában és az élőzenei piacon hívta fel magára a figyelmet, a düsseldorfi székhelyű Venue Planner vállalat most az önkormányzatok felé nyit. A Venue Planner szoftver digitalizálja a rendezvények személyzetének és anyagának tervezését. A farsangi felvonulások, lövészfesztiválok vagy karácsonyi vásárok egyszerűen és biztonságosan tervezhetők a szoftverrel. "Különösen az önkormányzatoknak érdemes használni" - jelenti Rainer Schüler, a Venue Planner két alapítójának egyike. "Ügyfeleink grafikusan létrehozhatják a személyzet elhelyezési terveit, az agilis rendezvények feladatainak és beállításainak időfüggő módon történő beállítását - és beépíthetik ezeket az alapvető komponenseket a biztonsági koncepcióba - és mindezt minden elképzelhető rendezvényre a nyilvános térben."

A cikk teljes terjedelmében itt kattints.

A "German Security Tech Consortium for FIFA World Cup 2026 (North America)" 9 német biztonsági cégből áll, amelyek 2023 és 2025 között többször is Észak-Amerikába utaznak.

A projekt célja, hogy a résztvevő vállalatoknak lehetőséget adjon az észak-amerikai célpiac felfedezésére, egy erős, tartós iparági hálózat részévé váljanak, és részt vegyenek a 2026-os észak-amerikai FIFA-világbajnokság előkészületeiben.

A hároméves programot a Szövetségi Gazdasági és Klímapolitikai Minisztérium (BMWK) KKV-knak szóló piacra lépési programja finanszírozza. A rendezvényt az észak-amerikai (USA, Kanada, Mexikó) német-amerikai kereskedelmi kamarákat képviselő GACC South szervezi az SBS systems for business solutions GmbH-val együttműködésben.

👉 Tudjon meg többet a konzorciumunkról: https://bit.ly/3T2C3aV
👉 Forduljon a MacGuard biztonsági tanácsadóihoz: https://bit.ly/3SZUn4B

November 16-án és 17-én a kölni Rhein Energie Stadionban rendezik meg az IBT konferenciát. A Venue Planner is ott lesz saját standdal. A rendezvény első napján Rainer Schüler moderálja a "Tanulás a diszatőrökből - vagy sem?

Erről szól az egész: A legtöbb ember emlékszik a Wembley-ről vagy az Astroworld fesztiválról készült képekre, és a minden felett lebegő kérdésre: MIÉRT? Miért történnek ezek a dolgok még mindig, annak ellenére, hogy már több százszor láttuk, hogy rosszul sülnek el? Tényleg ennyire rossz a memóriánk, még a demencia is? Vagy túl arrogánsak vagyunk, és azt hisszük, hogy velünk nem történhet meg?

A modern biztonsági tervezés eszközei közé tartozik, hogy tanuljunk abból, ami már megtörtént (másokkal). Nem arról van szó, hogy azt, amit mások 1:1-ben megtapasztaltak, átültetjük a saját valóságunkba. A Love Parade eseményeire adott reakció megmutatta, hogy mi történt: minden aluljárót, legyen az bármilyen kicsi, veszélyes gócpontnak nyilvánítottak, minden eseményt csak abból a szempontból néztek, hogy "nem akarjuk, hogy úgy végződjön, mint Duisburgban" - persze, nem is ez a lényeg. A tét egy lehetőség kihasználása. A lehetőség, hogy a saját gondolkodásunkat rugalmasan tartsuk, és hogy olyan dolgokkal is foglalkozzunk, amelyek a saját tapasztalati horizontunkon kívül esnek. Soha senki nem fogja tudni garantálni, hogy nem kerülünk igazán rossz és/vagy nagyon kiszámíthatatlan helyzetekbe, és természetesen a megelőző foglalkozás sem garancia a megfontolt cselekvésre - de mindig jobb, mintha "soha nem gondoltunk volna rá". Sok esemény - még a nagyon ritka és potenciálisan "valószínűtlen" események is - a valójában teljesen normális biztonsági tervezés szempontjait tartalmazzák: a felelősségi körök ismeretétől kezdve a hiányzó/meglévő/ismeretlen erőforrásokon át a tényszerű eljárásokig. Bármilyen rosszak is az események: fel kell használnunk őket, tanulnunk kell belőlük, nem szabad elfelejtenünk őket.

A konferencia kezdete előtt az IBIT egy szerintünk nagyon jó ajánlatot tesz: az IBIT User Days-t! A tömegkezelés digitalizálása megkerülhetetlen - de mely programok, mely szoftvermegoldások segítenek igazán? Lehetőséget adunk arra, hogy ingyenesen beszélgessen a szolgáltatókkal és a fejlesztőkkel. Tegye fel a kérdéseit, tudja meg, hogy segít-e és mi segíthet Önnek.

Mától kezdve a PwC megoldásait - a tömegkezelési platformot - mutatják be egymás után, holnap a Safesight folyamatdokumentációját, végül szerdán a Venue Planner digitális rendezvény- és biztonságtervezést. Az esemény 18 órakor kezdődik, a részvétel ingyenes, regisztrálni itt lehet: anwendertage@ibit.eu.