Le carnaval de rue offre au secteur de l'événementiel de nombreux défis, mais aussi des possibilités d'intervention, en particulier du jeudi des Deux-Sèvres au lundi des Roses, et plus particulièrement dans les hauts lieux du carnaval comme Mayence, Cologne ou Düsseldorf.
Le Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. est l'organisation faîtière du carnaval de Düsseldorf et est responsable de "l'organisation" des jours de carnaval. Le CC planifie le déroulement des différentes manifestations, comme par exemple la "Kö-Treiben" du dimanche. Le point culminant est traditionnellement le défilé du lundi des Roses. Le logiciel Venue Planner a été utilisé pour la planification des positions du personnel et du matériel : Les positions du personnel, les tentes et autres structures ont été planifiées de manière intuitive dans le navigateur.
Les exigences du concept de sécurité nécessitaient en outre de visualiser le déroulement en direct du défilé du lundi des Roses dans le centre de situation. En collaboration avec la société PanStreet International de Meerbusch, nous avons pu répondre à cette exigence : Environ 300 participants au cortège du lundi des Roses ont installé à cet effet une application de PanStreet sur leur téléphone, les données de localisation ont été reçues dans le centre de calcul de PanStreet et transmises à Venue Planner. Après seulement quelques jours de programmation commune de l'interface et lors du "test d'endurance" du Jeudi des Pâques, nous avons constaté que les données en direct transmises pouvaient très bien être visualisées sur la plateforme de Venue Planner.
Passons donc à l'étape suivante : l'intervention lors du cortège du lundi des Roses. Dès 8 heures, le groupe de coordination composé de la police, des pompiers, du service de sécurité, de la Rheinbahn et du comité du carnaval de Düsseldorf s'était réuni à l'hôtel de ville sous la présidence du centre de compétence pour les manifestations de la ville de Düsseldorf. Au deuxième étage de l'hôtel de ville de Düsseldorf, suffisamment d'écrans et un vidéoprojecteur avaient été installés pour permettre au groupe de discuter des situations ou des mesures possibles.
Sur certains écrans, on pouvait voir la planification des écluses, des zones et du parcours du train dans le Venue Planner, tandis que sur d'autres écrans, différentes icônes se déplaçaient toutes les 15 secondes le long du parcours du train, représentant ainsi l'emplacement actuel en direct des différentes sections du train. Et cela pendant six heures !
Le feedback sur les données visualisées en direct, combinées à la planification de l'événement en termes de personnel et de matériel, a été tout à fait positif. La visualisation graphique des données en direct a permis d'éviter des appels inutiles pendant l'intervention et la ligne de train a été progressivement rouverte à la circulation.
Les "journées carnavalesques" ont été plus que révélatrices pour le développement futur du Live Tool. Les champs d'application futurs les plus évidents sont par exemple la représentation en direct de la densité du trafic ou la position concrète des bus ou des tramways, ou encore la visualisation de données de capteurs combinée à la planification d'événements déjà établie dans Venue Planner.
