Az utcai karnevál számos kihívást jelent a rendezvényipar számára, különösen a régi csütörtöktől a rózsahétfőig tartó napokban, és különösen a karnevál fellegváraiban, mint Mainz, Köln vagy Düsseldorf, de egyben lehetőséget is a bevetésre.
A Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. a düsseldorfi karnevál ernyőszervezete, amely a bolondos napok "szervezéséért" felel. A CC tervezi az egyes rendezvények, például a vasárnapi "Kö-Treiben" menetrendjét. A csúcspont hagyományosan a rózsahétfői felvonulás. A Venue Planner szoftvert használták a személyzet és az anyagok elhelyezésének megtervezésére: A személyzet pozícióit, a sátrakat és egyéb szerkezeteket intuitív módon tervezték meg a böngészőben.
A biztonsági koncepció követelményei továbbá szükségessé tették, hogy a helyzetközpontban a húsvéthétfői felvonulás élőben láthatóvá váljon. A PanStreet International meerbuschi céggel közösen sikerült megvalósítani ezt a követelményt: A nagyhétfői felvonulás mintegy 300 résztvevője telepítette a PanStreet egy erre a célra szolgáló alkalmazását a telefonjára, a helymeghatározási adatokat a PanStreet számítóközpontban fogadták, és továbbították a Venue Planner számára is a kimenethez. Alig néhány napos közös interfész-programozás után és az Altweiber csütörtöki "tartósteszt" során megállapítottuk, hogy a továbbított élő adatok nagyon jól megjeleníthetők a Venue Planner platformon.
Következik tehát a következő lépés: a művelet a nagyhétfői felvonuláson. Már reggel 8 órakor a rendőrség, a tűzoltóság, a biztonsági szolgálat, a Rheinbahn és a Comittee Düsseldorfer Carneval koordinációs csoportja a düsseldorfi városházán ülésezett a Düsseldorfi Városi Rendezvények Kompetencia Központjának elnökletével. A düsseldorfi városháza második emeletén elegendő vetítővásznat és egy projektort állítottak fel ahhoz, hogy a csoport megvitathassa a lehetséges helyzeteket és intézkedéseket.
Egyes képernyőkön a zárak, a területek és a vonat útvonalának tervezése volt látható a Venue Plannerben, más képernyőkön pedig 15 másodpercenként különböző ikonok mozogtak a vonat útvonalán, amelyek a különböző vonatszakaszok aktuális élő helyeit mutatták. És mindez 6 órán keresztül!
A visszajelzések a vizualizált élő adatokról, valamint az esemény személyi és anyagi tervezéséről egyöntetűen pozitívak voltak. Az élő adatok grafikus megjelenítésével a művelet során felesleges hívásokat lehetett megtakarítani, és a vonalat fokozatosan újra megnyitották a forgalom előtt.
A "bolondos napok" több mint tanulságosak voltak az élő eszköz továbbfejlesztése szempontjából. A jövőbeli alkalmazási területek közé tartozik például a forgalomsűrűség vagy a buszok és villamosok konkrét helyzetének élőben történő megjelenítése, illetve a szenzoradatok vizualizálása a Venue Plannerben már létrehozott rendezvénytervezéssel kombinálva.
