Fortuna Düsseldorf poursuit sa collaboration avec Venue Planner pour la saison 2023/24. "En tant que partenaire de la première heure, nous souhaitons poursuivre notre collaboration positive et constructive avec Venue Planner. L'échange régulier nous aide à améliorer constamment notre planification et à l'adapter aux circonstances actuelles", déclare Sven Mühlenbeck, directeur de l'organisation et des opérations de jeu du Fortuna Düsseldorf.

Rainer Schüler de Venue Planner : "Nous sommes très heureux que le partenariat avec Fortuna Düsseldorf se poursuive. Nous en sommes déjà à la quatrième saison avec le Fortuna. L'échange régulier nous aide aussi à optimiser encore les différents aspects de la planification lors des matches de Bundesliga".

Avec Venue Planner, les organisateurs, les exploitants, les autorités planifient les événements les plus complexes en un clin d'œil. Venue Planner fonctionne dans le navigateur et est facile à utiliser grâce à son interface intuitive. Les coûts de planification et surtout de personnel sont sensiblement réduits et la transparence est accrue.

Le carnaval de rue offre au secteur de l'événementiel de nombreux défis, mais aussi des possibilités d'intervention, en particulier du jeudi des Deux-Sèvres au lundi des Roses, et plus particulièrement dans les hauts lieux du carnaval comme Mayence, Cologne ou Düsseldorf.

Le Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. est l'organisation faîtière du carnaval de Düsseldorf et est responsable de "l'organisation" des jours de carnaval. Le CC planifie le déroulement des différentes manifestations, comme par exemple la "Kö-Treiben" du dimanche. Le point culminant est traditionnellement le défilé du lundi des Roses. Le logiciel Venue Planner a été utilisé pour la planification des positions du personnel et du matériel : Les positions du personnel, les tentes et autres structures ont été planifiées de manière intuitive dans le navigateur.

Les exigences du concept de sécurité nécessitaient en outre de visualiser le déroulement en direct du défilé du lundi des Roses dans le centre de situation. En collaboration avec la société PanStreet International de Meerbusch, nous avons pu répondre à cette exigence : Environ 300 participants au cortège du lundi des Roses ont installé à cet effet une application de PanStreet sur leur téléphone, les données de localisation ont été reçues dans le centre de calcul de PanStreet et transmises à Venue Planner. Après seulement quelques jours de programmation commune de l'interface et lors du "test d'endurance" du Jeudi des Pâques, nous avons constaté que les données en direct transmises pouvaient très bien être visualisées sur la plateforme de Venue Planner.

Passons donc à l'étape suivante : l'intervention lors du cortège du lundi des Roses. Dès 8 heures, le groupe de coordination composé de la police, des pompiers, du service de sécurité, de la Rheinbahn et du comité du carnaval de Düsseldorf s'était réuni à l'hôtel de ville sous la présidence du centre de compétence pour les manifestations de la ville de Düsseldorf. Au deuxième étage de l'hôtel de ville de Düsseldorf, suffisamment d'écrans et un vidéoprojecteur avaient été installés pour permettre au groupe de discuter des situations ou des mesures possibles.

Sur certains écrans, on pouvait voir la planification des écluses, des zones et du parcours du train dans le Venue Planner, tandis que sur d'autres écrans, différentes icônes se déplaçaient toutes les 15 secondes le long du parcours du train, représentant ainsi l'emplacement actuel en direct des différentes sections du train. Et cela pendant six heures !

Le feedback sur les données visualisées en direct, combinées à la planification de l'événement en termes de personnel et de matériel, a été tout à fait positif. La visualisation graphique des données en direct a permis d'éviter des appels inutiles pendant l'intervention et la ligne de train a été progressivement rouverte à la circulation.

Les "journées carnavalesques" ont été plus que révélatrices pour le développement futur du Live Tool. Les champs d'application futurs les plus évidents sont par exemple la représentation en direct de la densité du trafic ou la position concrète des bus ou des tramways, ou encore la visualisation de données de capteurs combinée à la planification d'événements déjà établie dans Venue Planner.

Le logiciel de Venue Planner est disponible dès maintenant auprès du VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA en cours d'utilisation. En tant qu'application pour la création de plans de position et pour l'utilisation et le développement en interaction avec le prestataire de services de sécurité, Venue Planner aidera à relier les différents domaines de la planification de la sécurité.

Pascal Langer, responsable de l'organisation des jours de match du VfL :
"Nous ressentons le besoin de planifier un jour de match de manière aussi dynamique qu'il l'est réellement. En d'autres termes, il n'y a pas "un seul état" dont nous devons tenir compte dans nos planifications, mais de nombreux états différents. L'utilisation de Venue Planner nous permet d'actualiser et de faire progresser notre planification en termes de sécurité et de planification des positions".

Rainer Schüler, directeur général de VP Venue Planner GmbH :
"Nous sommes heureux d'avoir gagné un autre club professionnel comme client, le VfL Bochum, qui a reconnu les différentes possibilités d'utilisation et les avantages de la planification numérique de la sécurité et des événements".

Touchdown au Mexique.

En tant qu'une des neuf entreprises, nous avons pu présenter notre produit aux invités de la Chambre de commerce germano-mexicaine au début du voyage de la délégation à Mexico. Ensuite, nos invités ont eu la possibilité de s'entretenir directement avec nous. Après la réception du soir avec des invités de l'ambassade d'Allemagne et de la fédération mexicaine de football, nous avons eu d'autres entretiens avec les autorités locales, les organisateurs et le salon de Mexico au cours des deux jours suivants.

Ces deux derniers jours, nous avons visité des sites sportifs historiques. D'une part, le stade olympique et le stade aztèque. Ils sont tous deux vieillissants, mais sont encore utilisés presque tous les week-ends pour le football américain ou le football. Pour la Coupe du Monde de la FIFA 2026, seul le stade Atzeken est prévu - il fera également l'objet d'importants travaux de rénovation à partir de cet été. Il se peut également que le stade Atzeken commercialise son droit d'appellation pour la première fois de sa longue histoire.

Nous avons passé les deux derniers jours du voyage au Mexique avec la délégation à Monterrey. Nous avons visité le poste de police moderne de Monterrey, rencontré le consul allemand Fritz Eisele Thurau, dîné avec la maire de Guadalupe Maria Cristina Diaz et bien sûr visité le stade de Monterrey / Guadalupe. L'un des trois sites qui accueilleront la Coupe du Monde de la FIFA en 2026.

C'était un voyage fantastique dans un pays formidable. Nous avons vu beaucoup d'opportunités et je suis sûr que nous resterons en contact avec les personnes que nous avons rencontrées. Merci à la AHK Mexico | CAMEXA et à toutes les entreprises qui nous ont accompagnés, comme Advancis Software & Services, AIRSENSE Analytics® GmbH, GEUTEBRUCK GmbH, nos partenaires de Lufthansa Industry Solutions, ESRA GmbH, ISN International Security Network GmbH, Magnetic Autocontrol GmbH et MOVETOS.

Nouvelle année - nouvel outil. Sur la page d'accueil de Venue Planner, il est désormais très facile de calculer les dépenses annuelles que l'on peut faire pour le personnel de sécurité. Pour ce faire, Venue Planner a programmé un régulateur coulissant qui contient tous les paramètres pertinents, par exemple

- Nombre d'événements par an
- Nombre de personnes par événement
- Durée de l'intervention du personnel

Cela permet de se faire une idée facilement et rapidement, mais aussi de voir qu'il est possible d'économiser de l'argent en utilisant Venue Planner !

Essayer, c'est économiser - cliquez ici pour accéder au calculateur d'économies !

Ce fut une fois de plus une manifestation très réussie. Le congrès professionnel de l'IBIT à Cologne est devenu, comme les années précédentes, le rendez-vous de la branche des planificateurs de spectacles vivants.

Nous remercions l'IBIT - International Training Centre for Crowd & Safety Management, en particulier Melanie Wirth-Biesen, Sabine Funk, Lioba Steinhoff et Ralf Zimme de la "meilleure équipe du monde".

Nous avons eu de bonnes discussions, intéressantes et précieuses, avec des représentants de Fortuna Düsseldorf, Eintracht Frankfurt, Roskilde Festival, Wacken Open Air, Hamburg Messe und Congress GmbH, Messe Leipzig, Special Security Services Deutschland SSSD GmbH, Munich Security Services GmbH, Safesight, Vasibeko, Tilman Albrecht, eps group worldwide, YES Group - Yourope Event Safety Group, Bundesverband Veranstaltungssicherheit, Yvonne Mahling et la Kölner Sportstätten GmbH.
Merci de votre visite à notre stand !

Merci à tous ceux qui étaient là. Et à tous ceux qui n'étaient pas là : Vous avez raté quelque chose !

Notre article dans le "miroir des autorités"

Dans la newsletter du Miroir des autorités du 9 novembre 2022, on trouve un long article invité sur les avantages de la planification numérique - également dans le domaine public. Un domaine qui interpelle surtout les planificateurs communaux :

Après s'être fait remarquer ces dernières années surtout dans la Bundesliga et sur le marché de la musique live, la société Venue Planner de Düsseldorf s'ouvre désormais aux communes. Le logiciel de Venue Planner numérise la planification du personnel ainsi que du matériel pour les manifestations. Ainsi, les défilés de carnaval, les fêtes de tir ou les marchés de Noël peuvent être planifiés facilement et en toute sécurité avec le logiciel. "Pour les communes, l'utilisation est particulièrement intéressante", rapporte Rainer Schüler, l'un des deux fondateurs de Venue Planner. "Nos clients peuvent créer des plans de positionnement du personnel sous forme graphique, établir les tâches et les set-ups d'une manifestation agile dans une dépendance temporelle- et reprendre ces éléments essentiels dans le concept de sécurité - et ce pour chaque manifestation imaginable dans l'espace public".

Lire l'article dans son intégralité ici cliquer.

Le "German Security Tech Consortium for FIFA World Cup 2026 (North America)" est composé de 9 entreprises de sécurité allemandes qui se rendront plusieurs fois en Amérique du Nord entre 2023 et 2025.

L'objectif du projet est de permettre aux entreprises participantes d'explorer le marché cible nord-américain, de faire partie d'un réseau sectoriel solide et durable et de participer aux préparatifs de la Coupe du Monde de la FIFA 2026 en Amérique du Nord.

Ce programme de trois ans est soutenu par le programme d'entrée sur le marché pour les PME du ministère fédéral de l'économie et de la politique climatique (BMWK). Il est organisé par le GACC Süd - en tant que représentant des chambres de commerce germano-américaines en Amérique du Nord (États-Unis, Canada, Mexique) - en collaboration avec la SBS systems for business solutions GmbH.

👉 En savoir plus sur notre consortium : https://bit.ly/3T2C3aV
👉 Contactez MacGuard Security Advisors : https://bit.ly/3SZUn4B

Les 16 et 17 novembre, le congrès professionnel IBT aura lieu au Rhein Energie-Stadion de Cologne. Venue Planner y sera également présent avec son propre stand. Le premier jour de la manifestation, Rainer Schüler animera le thème "Learning from disaters - or also not ?

La plupart d'entre vous se souviendront des images de Wembley ou du festival Astroworld et de la question qui plane au-dessus de tout : POURQUOI ? Pourquoi de telles choses continuent-elles à se produire alors que nous les avons déjà vues tourner mal des centaines de fois ? Avons-nous vraiment une si mauvaise mémoire, voire une démence ? Ou sommes-nous trop arrogants et pensons que cela ne peut pas nous arriver ?

Tirer les leçons de ce qui s'est déjà passé (pour d'autres) fait partie des outils d'une planification moderne de la sécurité. Il ne s'agit pas de transposer à l'identique dans sa propre réalité ce que les autres ont vécu. Les réactions aux événements de la Loveparade ont montré ce qui s'est passé ensuite : chaque passage souterrain, même le plus petit, a été désigné comme un point chaud dangereux, chaque manifestation a été considérée uniquement sous l'angle du "il ne faut pas que cela se termine ici comme à Duisbourg" - ce qui n'est évidemment pas non plus le but. Ce dont il s'agit, c'est de saisir une opportunité. La chance de garder sa propre pensée flexible et de se confronter à des choses qui se situent au-delà de son propre horizon d'expérience. Personne ne pourra jamais nous garantir que nous ne nous retrouverons pas nous aussi dans des situations vraiment graves et/ou très imprévisibles et, bien entendu, l'occupation préventive n'est pas non plus une garantie d'action réfléchie - mais c'est toujours mieux que de "ne jamais y avoir pensé". De nombreux événements - même ceux qui sont très rares et potentiellement "improbables" - présentent dans leur déroulement des aspects d'une planification de la sécurité en fait tout à fait normale : de la connaissance des responsabilités aux procédures factuelles en passant par les ressources manquantes / disponibles / inconnues. Aussi graves que soient les événements, nous devons les utiliser, en tirer des enseignements et ne pas les oublier.

Avant d'entamer la conférence, l'IBIT propose ce que nous considérons comme une bonne offre : les journées des utilisateurs de l'IBIT ! La numérisation de la gestion de la foule est devenue incontournable - mais quels programmes, quelles solutions logicielles sont vraiment utiles ? Nous vous donnons la possibilité d'entrer gratuitement en contact avec les fournisseurs et les développeurs. Posez vos questions, découvrez si et ce qui vous fait avancer.

Les solutions de PwC - la plate-forme de gestion de la foule - seront présentées successivement à partir d'aujourd'hui, la documentation des processus de Safesight demain et la planification numérique des événements et de la sécurité de Venue Planner mercredi. La participation est gratuite et l'inscription peut se faire ici : anwendertage@ibit.eu.