Fortuna Düsseldorf continuará su cooperación con Venue Planner en la temporada 2023/24. "Como socio desde el principio, queremos continuar nuestra cooperación positiva y constructiva con Venue Planner. El intercambio regular nos ayuda a mejorar constantemente nuestra planificación y adaptarla a las circunstancias actuales", afirma Sven Mühlenbeck, Director de Organización y Operaciones de Partidos del Fortuna Düsseldorf.
Rainer Schüler, de Venue Planner: "Estamos muy contentos de que continúe la colaboración con el Fortuna de Düsseldorf. Ya es nuestra cuarta temporada con el Fortuna. El intercambio regular también nos ayuda a optimizar aún más los diversos aspectos de la planificación de los partidos de la Bundesliga."
Con Venue Planner, los organizadores, operadores y autoridades pueden planificar incluso eventos complejos en un abrir y cerrar de ojos. Venue Planner se ejecuta en el navegador y es fácil de usar gracias a su interfaz intuitiva. Los costes de planificación y, sobre todo, de personal se reducen notablemente y aumenta la transparencia.
El carnaval de calle ofrece muchos retos a la industria de los eventos, sobre todo en los días que van del Jueves Viejo al Lunes Rosa, y especialmente en los bastiones del carnaval como Maguncia, Colonia o Düsseldorf, pero también oportunidades de despliegue.
El Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. es la organización paraguas del carnaval de Düsseldorf y responsable de la "organización" de los días tontos. El CC planifica los horarios de los distintos actos, como el "Kö-Treiben" dominical. El punto culminante es tradicionalmente el desfile del Lunes de Rosas. Para planificar las posiciones del personal y el material se utilizó el programa informático Venue Planner: Las posiciones del personal, las carpas y otras estructuras se planificaban intuitivamente en el navegador.
Además, los requisitos del concepto de seguridad hicieron necesario visualizar en directo el transcurso de la procesión del Lunes de Carnaval en el centro de situación. Junto con la empresa PanStreet International, con sede en Meerbusch, pudimos cumplir este requisito: Unos 300 participantes en la procesión del Lunes de Carnaval instalaron una aplicación de PanStreet en sus teléfonos para este fin, los datos de localización se recibieron en el centro informático de PanStreet y también se enviaron a Venue Planner para su salida. Tras sólo unos días de programación conjunta de la interfaz y durante la "prueba de resistencia" del jueves de Altweiber, comprobamos que los datos transmitidos en directo podían visualizarse muy bien en la plataforma Venue Planner.
Así que pasamos al siguiente paso: la operación en la procesión del Lunes de Carnaval. Desde las 8 de la mañana, el grupo de coordinación formado por la policía, los bomberos, el servicio de seguridad, Rheinbahn y el Comité Düsseldorfer Carneval se había reunido en el ayuntamiento bajo la presidencia del Centro de Competencia de Eventos de la ciudad de Düsseldorf. En la segunda planta del Ayuntamiento de Düsseldorf se habían instalado suficientes pantallas y un proyector para que el grupo pudiera debatir posibles situaciones o medidas.
Algunas pantallas mostraban la planificación de las esclusas, las zonas y la ruta del tren en el Planificador de Sedes, en otras pantallas diferentes iconos se movían a lo largo de la ruta del tren cada 15 segundos, mostrando las ubicaciones actuales en directo de las diferentes secciones del tren. Y todo ello durante 6 horas.
La valoración de los datos en directo visualizados en combinación con la planificación del evento en términos de personal y material fue siempre positiva. La visualización gráfica de los datos en directo ahorró llamadas innecesarias durante la operación, y la línea ferroviaria se reabrió gradualmente al tráfico.
Los "días tontos" fueron más que informativos para seguir desarrollando la herramienta en directo. Futuros campos de aplicación son, por ejemplo, la visualización en directo de densidades de tráfico o la posición concreta de autobuses o tranvías o la visualización de datos de sensores combinados con la planificación de eventos ya creada en Venue Planner.
El programa informático Venue Planner ya está disponible en el VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA en uso. Como aplicación para la creación de planes de posición y para su uso y posterior desarrollo en interacción con el proveedor de servicios de seguridad, Venue Planner ayudará a conectar las áreas individuales de la planificación de la seguridad.
Pascal Langer, Director de Organización de Partidos del VfL:
"Tenemos la necesidad de planificar un día de partido de la forma más dinámica posible. Esto significa que no hay sólo "una condición" que debamos tener en cuenta en la planificación, sino muchas diferentes. Gracias a Venue Planner, podemos actualizar e impulsar nuestra planificación en términos de seguridad y planificación de posiciones".
Rainer Schüler, Director General de VP Venue Planner GmbH:
"Nos complace haber conseguido como cliente al VfL Bochum, otro club profesional que ha reconocido las diversas aplicaciones posibles y las ventajas de la seguridad digital y la planificación de eventos."
Touchdown en México.
Como una de las nueve empresas, pudimos presentar nuestro producto a los invitados de la Cámara de Comercio Germano-Mexicana al inicio del viaje de la delegación en Ciudad de México. Después, nuestros invitados tuvieron la oportunidad de hablar directamente con nosotros. Tras la recepción vespertina con invitados de la Embajada de Alemania y de la Federación Mexicana de Fútbol, los dos días siguientes prosiguieron las conversaciones con las autoridades locales, los organizadores y la feria comercial de Ciudad de México.
En los dos últimos días hemos visitado lugares históricos del deporte. Uno era el Estadio Olímpico y el Estadio Azteca. Los dos tienen ya sus añitos, pero siguen utilizándose casi todos los fines de semana para jugar al fútbol americano o al fútbol. Para la Copa Mundial de la FIFA 2026, sólo está previsto el Estadio Atzeken, donde también se llevarán a cabo extensas obras de renovación a partir de este verano. También es posible que el estadio Atzeken comercialice sus naming rights por primera vez en su larga historia.
Pasamos los dos últimos días del viaje a México junto con la delegación en Monterrey. Visitamos la moderna comisaría de policía de Monterrey, conocimos al cónsul alemán Fritz Eisele Thurau, cenamos con la alcaldesa de Guadalupe María Cristina Díaz y por supuesto visitamos el estadio de Monterrey / Guadalupe. Una de las tres sedes de la Copa Mundial de la FIFA 2026.
Fue un gran viaje a un gran país. Vimos muchas oportunidades y estoy seguro de que seguiremos en contacto con la gente que conocimos. Gracias a AHK México | CAMEXA y a todas las empresas que nos acompañaron, como Advancis Software & Services, AIRSENSE Analytics® GmbH, GEUTEBRUCK GmbH, nuestros socios de Lufthansa Industry Solutions, ESRA GmbH, ISN International Security Network GmbH, Magnetic Autocontrol GmbH y MOVETOS.
Año nuevo, herramienta nueva. En la página de inicio de Venue Planner, ahora puede calcular fácilmente lo que gasta al año en personal de seguridad. Para ello, Venue Planner ha programado un control deslizante que contiene todos los parámetros relevantes, por ejemplo:
- Número de actos al año
- Número de personas por acto
- Duración del despliegue del personal
Esta es una forma rápida y fácil de obtener una visión general, ¡pero también de ver que puedes ahorrar dinero al utilizar Venue Planner!
Probarlo ahorra - ¡ve a la calculadora de ahorro aquí!
Una vez más, fue un evento muy exitoso. Como en años anteriores, la conferencia IBIT de Colonia se convirtió en el punto de encuentro del sector para los planificadores de espectáculos en vivo.
Nos gustaría dar las gracias al IBIT - Centro Internacional de Formación para la Gestión de la Multitud y la Seguridad, especialmente a Melanie Wirth-Biesen, Sabine Funk, Lioba Steinhoff y Ralf Zimme, del "mejor equipo del mundo".
Tuvimos buenas, interesantes y valiosas conversaciones con representantes de Fortuna Düsseldorf, Eintracht Frankfurt, Roskilde Festival, Wacken Open Air, Hamburg Messe und Congress GmbH, Messe Leipzig, Special Security Services Deutschland SSSD GmbH, Munich Security Services GmbH, Safesight, Vasibeko, Tilman Albrecht, eps group worldwide, YES Group - Yourope Event Safety Group, Bundesverband Veranstaltungssicherheit, Yvonne Mahling y Kölner Sportstätten GmbH.
Gracias por visitar nuestro stand.
Gracias a todos los que estuvieron allí. Y a todos los que no estaban allí: Te lo has perdido.
Nuestro artículo en el "Behördenspiegel"
En el boletín Behördenspiegel del 9 de noviembre de 2022, hay un extenso artículo invitado sobre las ventajas de la planificación digital, también en el sector público. Un área que atraerá especialmente a los planificadores municipales:
Tras llamar la atención en los últimos años sobre todo en la Bundesliga alemana y el mercado de la música en directo, la empresa de Düsseldorf Venue Planner se abre ahora a los municipios. El software de Venue Planner digitaliza la planificación del personal y el material del evento. Los desfiles de carnaval, los festivales de tiro o los mercadillos navideños pueden planificarse de forma fácil y segura con el software. "Merece la pena que los ayuntamientos lo utilicen", afirma Rainer Schüler, uno de los dos fundadores de Venue Planner. "Nuestros clientes pueden crear planes de posición del personal de forma gráfica, establecer tareas y montajes de un evento ágil en función del tiempo, e incluir estos componentes esenciales en el concepto de seguridad, y esto para cualquier evento imaginable en el espacio público."
Ir al artículo completo aquí clic.
El "German Security Tech Consortium for FIFA World Cup 2026 (North America)" está formado por 9 empresas de seguridad alemanas que viajarán a Norteamérica varias veces entre 2023 y 2025.
El objetivo del proyecto es dar a las empresas participantes la oportunidad de explorar el mercado objetivo norteamericano, formar parte de una red industrial sólida y duradera y participar en los preparativos de la Copa Mundial de la FIFA 2026 en Norteamérica.
El programa, de tres años de duración, está financiado por el Programa de Entrada en el Mercado para las PYME del Ministerio Federal de Economía y Política Climática (BMWK). Está organizado por GACC South -que representa a las Cámaras de Comercio germano-americanas de Norteamérica (EE.UU., Canadá y México)- en colaboración con SBS systems for business solutions GmbH.
👉 Más información sobre nuestro consorcio: https://bit.ly/3T2C3aV
👉 Acérquese a los asesores de seguridad de MacGuard: https://bit.ly/3SZUn4B
Los días 16 y 17 de noviembre, la conferencia de la IBT se celebrará en el estadio Rhein Energie de Colonia. Venue Planner también estará presente con su propio stand. El primer día del evento, Rainer Schüler moderará el tema "Aprender de los disaterios, ¿o no?
De eso se trata: la mayoría recordará las imágenes de Wembley o del Festival Astroworld y la pregunta que planea sobre todo: ¿POR QUÉ? ¿Por qué siguen ocurriendo estas cosas, a pesar de que hemos visto cómo se equivocan cientos de veces? ¿Realmente tenemos tan mala memoria, incluso demencia? ¿O somos demasiado arrogantes y creemos que no nos puede pasar a nosotros?
Aprender de lo que ya ha ocurrido (a otros) forma parte de las herramientas de la planificación moderna de la seguridad. No se trata de trasladar lo que otros han vivido 1:1 a la propia realidad. La reacción a los sucesos del Love Parade demostró lo que ocurrió: cada metro, por pequeño que fuera, fue declarado un punto caliente peligroso, cada suceso fue visto sólo desde la perspectiva de "no queremos que esto acabe como en Duisburgo" - por supuesto, tampoco se trata de eso. Lo que está en juego es el uso de una oportunidad. La posibilidad de mantener la flexibilidad del propio pensamiento y de abordar cosas que están más allá del propio horizonte de experiencia. Nadie podrá garantizar nunca que no nos encontremos en situaciones realmente malas y/o muy imprevisibles y, por supuesto, la ocupación preventiva tampoco es garantía de una actuación prudente, pero siempre es mejor que "no haber pensado nunca en ello". Muchos sucesos -incluso los muy raros y potencialmente "improbables"- tienen aspectos de planificación de la seguridad bastante normales en su curso: desde el conocimiento de las responsabilidades hasta los recursos ausentes/existentes/desconocidos, pasando por los procedimientos fácticos. Así que, por muy malos que sean los acontecimientos: hay que utilizarlos, hay que aprender de ellos, no hay que olvidarlos
Antes de que comience la conferencia, el IBIT hace lo que nos parece una buena oferta: ¡los Días del Usuario IBIT! La digitalización de la gestión de multitudes es ineludible, pero ¿qué programas y qué soluciones informáticas son realmente útiles? Le damos la oportunidad de hablar con los proveedores y desarrolladores de forma gratuita. Haz tus preguntas, averigua si te ayudarán y qué.
A partir de hoy se presentarán una tras otra las soluciones de PwC -la plataforma de gestión de multitudes-, mañana la documentación de procesos de Safesight y finalmente, el miércoles, la planificación digital de eventos y seguridad de Venue Planner. El acto comienza a las 18.00 horas, la participación es gratuita y puede inscribirse aquí: anwendertage@ibit.eu.
