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Zeitersparnis, Kostenkontrolle, grafische Darstellung von eingesetztem Personal und Material, Qualitätsmanagement und Universalität – Venue Planner führt erstmalig alle entscheidenden Aspekte der Event-Planung in einer einzigen SaaS-Lösung zusammen.

Venue Planner berücksichtigt jede Preis-Änderung während der Planungsphase. Das ermöglicht dem Kunden jederzeit den vollen Überblick über die Kosten des Events. Auch kurzfristige Änderungen können durch vordefinierte Kosten der verschiedenen Positionen sofort umgesetzt und wirtschaftlich erfasst werden. Eine „kostspielige Überraschung“ bleibt dem Planer somit erspart.

Informationen zum Planungsstand werden unmittelbar allen am Event beteiligten Personengruppen zugänglich gemacht. Durch die Web-basierte Software sind alle relevanten Informationen ohne Verzögerungen abrufbar. Veranstaltungs-Pläne können bis zu zehnmal schneller erstellt werden.